4 preguntas para mejorar tu productividad semanal

En nuestro contenido de hoy, quiero compartir mi proceso de 4 preguntas para mejorar tu productividad semanal.

Si puedes replicar este proceso (o algo similar), es mucho menos probable que te agotes y mucho más probable que trabajes sólo en las partes más importantes de tu marca o negocio.

Desafortunadamente, la mayoría de las personas o emprendedores no tienen un proceso sólido para gestionar su tiempo de forma eficaz, por lo que trabajan constantemente «en» el negocio en lugar de «sobre» el negocio.

En esencia, la productividad del emprendedor o inversionista en solitario es una acción impulsada por un propósito. Es el arte de diseñar un sistema que te dirija constantemente hacia los esfuerzos adecuados, haciendo que los buenos hábitos sean más fáciles de seguir y que los malos sean más difíciles de adquirir.

La productividad consiste en sistemas que obliguen a comportarse bien

 

Sin sistemas de productividad adecuados, surgen una serie de retos:

Reto 1: Cambio de contexto: distraerse continuamente con pequeños correos electrónicos, DMs, etc. que acaban sacándote de tu estado de flujo creativo o empresarial y te hacen perder toneladas de tiempo.

Reto 2: Enfoque equivocado: dedicar tiempo a hacer cosas que parecen productivas pero que en realidad forman parte del 80% de cosas que no mueven la aguja o el flujo de caja. Las personas no saben que hacer con su tiempo.

Reto 3: Agotamiento: tratar de equilibrar un trabajo a tiempo completo, un negocio paralelo y aumentar tu audiencia en redes sociales.

Puedes superar todos estos retos construyendo un mejor sistema para mejorar tu productividad semanal.

Este es el proceso de 4 preguntas que yo sigo.

 

Pregunta 1: ¿Qué puedo eliminar?

Cada semana, empiezo por mirar mi calendario. A menudo me doy cuenta de que tengo reuniones que no debería haber reservado, podcasts en los que no necesito estar, favores a amigos de amigos que no son urgentes y otras reuniones que no están alineadas con mis principales prioridades.

Si pudiera transmitirte algo de que cambie tu vida hoy, sería lo siguiente: elimina estas reuniones y aprende a decir no en el futuro. ¿No se te da bien decir que no? Usa esta plantilla.

Si ya tienes un montón de reuniones en tu calendario, pregúntate:

«¿Esto me acerca a mis objetivos más importantes?».

No: Eliminar

Sí: es fundamental: Pasa a la pregunta 2

 

Pregunta 2: ¿Qué puedo simplificar? 

Una vez eliminadas las cosas, empiezo a simplificar.

La simplificación suele venir en forma de procesos más sencillos, una reducción del alcance del trabajo o estar satisfecho con un MVP (Mínimo Producto Viable) .

Un ejemplo reciente es un nuevo sistema de producción de contenidos en el que he estado trabajando durante los últimos 4 meses. He simplificado todo mi proceso de creación de este boletín, y el contenido que produzco cada día en las redes sociales.

Lo que antes me llevaba entre 12 y 15 horas a la semana, ahora sólo me lleva un total de 8 horas a la semana.

Pregunta 3: ¿Qué puedo automatizar?

Como saben vengo de la industria de la tecnología, y constantemente busco procesos o tareas que pueda automatizar.

Un ejemplo perfecto sería mi negocio de mentoring para emprendedores y ejectuvos de bienes raíces. Este es mi antiguo proceso:

  • Paso 1: Termino una llamada de descubrimiento y escribo un correo electrónico resumiendo mis servicios. (10 minutos)
  • Paso 2: Una vez que me respondían, creaba una factura en Stripe y esperaba el pago. (15 minutos)
  • Paso 3: Marcaba en mi Google Calendar cuándo enviarles la siguiente factura y luego tenía que cazar el pago si se retrasaban. (10 minutos)
  • Paso 4: Creaba una carpeta de Google Drive y un documento 1:1 (15 minutos).

Eso es casi una hora de mi tiempo. Así que pasé a automatizar todo esto usando Kajabi, AirTable y Zapier. Ahora, estos 4 pasos se ejecutan completamente solos.

«¿Sepuede automatizar esto?»

Sí: Construir una automatización

No: Continuar con la pregunta 4

 

Pregunta 4: ¿Qué puedo delegar?

Aprender a delegar significa liberar el control del trabajo que es menos valioso que el tiempo que te llevaría hacerlo a ti personalmente.

Yo delego en mi Asistente Virtual (puedes usar Upwork o Fiverr en su lugar) usando documentos de proceso y vídeos que le muestran exactamente lo que tiene que hacer.

Andrés entonces, ¿qué sigue?

Hay 4 tareas no negociables que están en mi calendario:

  • Interactuar durante 45-60 minutos con mi audiencia en Linkedin e Instagram.
  • Crear boletines, podcast y contenidos durante 3-5 horas (2 veces por semana)
  • Ir al gimnasio durante 90 minutos
  • Atender algunas video llamadas de clientes

Y un día normal suele ser así

  • De 5:30 a 7:00: Voy al gimnasio
  • De 7:00 a 7:45 Interactúo en LinkedIn/Instagram/Twitter (X) durante 45
  • De 8:30 a 9:00: Me reúno con mi equipo de Triarii
  • 9:30 a 12:30p: Tomo llamadas de clientes (Lunes, Miercoles, Viernes)
  • 12:30 a 13:00p: Recojo a mi hijo en el jardín
  • De 13:00 a 17:00 Crear contenido y comer

Entre esos periodos de tiempo, escucho podcasts, leo libros interesantes, me pongo al día con los amigos y paso tiempo con mi hijo.

Por supuesto, hay veces en las que tengo proyectos con desarrolladores inmobiliarios, bancos o conferencias que se salen de las 4 categorías anteriores, pero este es un día bastante común para mí.

Espero que este boletín te ayude a organizar mejor tu día o que te sirva para establecer prioridades de forma más eficaz.

Para terminar, en mi viaje a Phoenix, Arizona hace una semana conocí un piloto pensionado de American Airlaines y le pregunté: ¿Cuál es el mejor consejo que me darías? ‘‘No pienses que tienes mucho tiempo, el tiempo es corto».  

Cuando estés listo, hay 3 maneras en las que puedo ayudarte:

 

  1. REAL ESTATE INVESTMENT SCHOOL: ¿Quieres aprender a invertir en bienes raíces y ser parte de nuestro club exclusivo de inversionistas certificados? Certificate en nuestro programa exclusivo de inversión 100% digital.

  2. RETHINKING REAL ESTATE: Únete a +5,000 empresarios y profesionales y recibirás a tu correo mi contenido premium para que aprendas sobre negocios disruptivos en bienes raíces, encontrar ideas, tendencias y acceso exclusivo a mi podcast para elevar tu conocimiento en tecnología.

    3. MENTORÍA DE NEGOCIOS: Mentoría personalizadas 1:1 conmigo, donde te ayudaremos a potenciar tu estrategia, idea de negocio, crecimiento y experiencia de tu cliente en la era digital.

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